Ngày 16 tháng 4 năm 2021, Chủ tịch UBND quận Thanh Khê tiếp công dân định kỳ theo quy định. Cùng dự buổi tiếp dân có đại diện lãnh đạo các đơn vị, địa phương gồm: UBMTTQVN quận Thanh Khê, UBKT Quận ủy Thanh Khê, Văn phòng Quận ủy Thanh Khê, Thanh tra quận, Phòng Quản lý đô thị, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Đội Kiểm tra quy tắc đô thị, Văn phòng HĐND và UBND quận, Công an phường Xuân Hà, UBND các phường: Xuân Hà, Thanh Khê Tây, Chính Gián và Ban Tiếp công dân quận (Ban Pháp chế HĐND quận xin phép vắng có lý do).
Sau khi nghe công dân trình bày nguyện vọng, kiến nghị và ý kiến tham gia của đại diện các cơ quan, đơn vị dự họp, chủ trì buổi tiếp công dân - Chủ tịch UBND quận Thanh Khê Hồ Thuyên - kết luận giải quyết từng trường hợp cụ thể như sau:

1. Trường hợp ông Nguyễn Trường Giang, trú tại 99A đường Hà Huy Tập, phường Chính Gián

Nội dung: Ông được Chủ tịch UBND quận Thanh Khê tiếp công dân ngày 07/01/2021 để giải quyết việc trích lục giấy khai sinh của Ông từ sinh năm 1978 sang sinh năm 1976 cho đúng với các giấy tờ tùy thân hiện có. Sau đó, Chủ tịch UBND quận đã giao Phòng Tư pháp chủ trì phối hợp với Công an quận, UBND phường Xuân Hà và UBND phường Chính Gián kiểm tra tham mưu xử lý. Phòng Tư pháp đã tham mưu UBND quận văn bản trả lời đơn cho Ông, nhưng Ông chưa đồng ý nên tiếp tục đăng ký tiếp công dân để được giải quyết theo nguyện vọng.

Kết luận:
- Đề nghị ông Nguyễn Trường Giang có đơn gửi UBND phường Xuân Hà trước ngày 30/4/2021 kèm theo các bản sao (có chứng thực) các loại giấy tờ chứng minh bản thân Ông có ngày sinh là ngày 09 tháng 11 năm 1976 như: bản sao Giấy khai sinh (đã sao lục văn bản được lưu trữ tại tàng thư Công an quận Thanh Khê), sổ hộ khẩu, hộ chiếu, chứng minh thư nhân dân, bằng tốt nghiệp các loại, giấy đăng ký kết hôn,… nêu rõ lý do cần điều chỉnh ngày tháng năm sinh và cam kết chịu trách nhiệm về nội dung trình bày trong đơn.
- Giao UBND phường Xuân Hà căn cứ đơn, hồ sơ kèm theo của công dân và hồ sơ lưu trữ tại địa phương tiến hành xác minh, thẩm tra và có văn bản đề xuất UBND quận điều chỉnh ngày tháng năm sinh cho công dân phù hợp với các giấy tờ tùy thân hiện có của ông Nguyễn Trường Giang; văn bản gửi về Văn phòng HĐND và UBND quận và Phòng Tư pháp trước ngày 10/5/2021.
- Giao Phòng Tư pháp căn cứ đề xuất của UBND phường Xuân Hà, các giấy tờ có liên quan được công dân cung cấp, phối hợp các cơ quan liên quan tham mưu UBND quận văn bản điều chỉnh ngày tháng năm sinh của ông Nguyễn Trường Giang (từ ngày 09 tháng 11 năm 1978 thành ngày 09 tháng 11 năm 1976); thời gian hoàn thành trước ngày 15/5/2021.

2.  Bà Nguyễn Thị Lành, trú tại tổ 07 phường Thanh Khê Tây

Nội dung: Bà có nhà và đất tại tổ 07 phường Thanh Khê Tây, do căn nhà đã xuống cấp nghiêm trọng nên Bà có đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng lại căn nhà với quy mô nhà 02 tầng tại địa chỉ nói trên nhưng chưa được thụ lý giải quyết vì thửa đất của Bà nằm trong ranh giới quy hoạch dự án nút giao thông khác mức Ngã Ba Huế (giai đoạn 2). Nay Bà có đơn đề nghị Chủ tịch UBND quận xem xét, hỗ trợ giải quyết.
Kết luận: Hiện nay UBND quận đang trình UBND thành phố xem xét điều chỉnh quy hoạch dự án nút giao thông khác mức Ngã ba Huế. Do đó, đề nghị bà Lành tạm hoãn thời gian xây dựng nhà; sau khi được UBND thành phố phê duyệt điều chỉnh, UBND quận sẽ xem xét cấp giấy phép cho công dân theo quy định.

3.  Bà Nguyễn Thị Hồng Diễm, trú tại tổ 07 phường Thanh Khê Tây

Nội dung: Bà có thửa đất tại tổ 07 phường Thanh Khê Tây nhưng do đã xuống cấp, không đảm bảo an toàn để ở nên hiện nay gia đình Bà phải ở nhà thuê. Bà có nộp đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới ngôi nhà tại địa chỉ nói trên với quy mô nhà trệt, gác lửng BTCT, mái lợp tôn nhưng chưa được giải quyết vì thửa đất của Bà nằm trong ranh giới quy hoạch dự án nút giao thông khác mức Ngã Ba Huế (giai đoạn 2). Nay Bà có đơn trình bày sự việc như trên đồng thời đề nghị Chủ tịch UBND quận xem xét giải quyết.
Kết luận: Hiện nay UBND quận đang trình UBND thành phố xem xét điều chỉnh quy hoạch dự án nút giao thông khác mức Ngã ba Huế. Do đó, đề nghị bà Diễm tạm hoãn thời gian xây dựng nhà; sau khi được UBND thành phố phê duyệt điều chỉnh, UBND quận sẽ xem xét cấp giấy phép cho công dân theo quy định.

4.  Bà Lê Thị Kim Anh, trú tại tổ 49 phường An Khê

Nội dung: Bà Lê Thị Kim Anh có hai chị em, em ruột bà là Ông Lê Văn Dũng. Ông Dũng hiện bị tâm thần, đang điều trị tại bệnh viện. Mẹ của bà Anh và ông Dũng trước khi mất có di chúc để lại cho ông Dũng một thửa đất tại tổ 49 phường An Khê, có diện tích 108,6m². Nay bà Anh muốn thay Ông Dũng đứng tên đại diện xin phép xây dựng nhà (do em trai bị tâm thần, mất năng lực hành vi dân sự) tại địa chỉ nói trên; mục đích xây dựng: xây dựng nhà vừa để ở, vừa làm nơi thờ cúng tổ tiên.
Kết luận: Giao UBND phường An Khê hướng dẫn công dân lập giấy thỏa thuận cử người đại diện đứng tên đề nghị cấp Giấy phép xây dựng, trên cơ sở đó giao Phòng Quản lý đô thị tham mưu UBND quận cấp giấy phép xây dựng cho công dân.
Trên đây là kết luận giải quyết của Chủ tịch UBND quận Thanh Khê tại buổi tiếp công dân định kỳ ngày 16 tháng 4 năm 2021. Ban Tiếp công dân thông báo đến các cơ quan, đơn vị và cá nhân liên quan biết, triển khai thực hiện./.