Sáng ngày 09/02/2023, Văn phòng UBND quận Thanh Khê phối hợp Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng tổ chức lớp tập huấn triển khai hệ thống quản lý giao việc cho các cơ quan, đơn vị, địa phương. Tham gia buổi tập huấn gồm các đồng chí là Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị; Chủ tịch UBND các phường; Công chức phụ trách theo dõi công tác báo cáo, tổng hợp của các cơ quan, đơn vị, UBND các phường; Công chức theo dõi trên từng lĩnh vực của Văn phòng UBND quận
Mục đích việc sử dụng hệ thống này giúp cho Lãnh đạo UBND quận nắm được toàn bộ công việc của UBND quận giao cho các cơ quan, đơn vị, địa phương và theo dõi được tiến độ hoàn thành công việc của mỗi cơ quan, đơn vị.
Hệ thống giao việc này sẽ thực hiện phân công công việc từ cấp Quận giao việc cho Trưởng các phòng ban, đơn vị, Chủ tịch UBND các phường. Công việc sẽ có thời hạn ngày giao, quy định rõ thời hạn hoàn thành công việc; khi hoàn thành công việc, người được giao phải báo cáo kết quả, tiến độ xử lý trên hệ thống. Từ dữ liệu cập nhật vào, Văn phòng UBND quận sẽ theo dõi, tổng hợp, phân tích số liệu để biết rõ số lượng công việc của các đơn vị đang thực hiện, có bao nhiêu công việc được giao đã hoàn thành, chưa hoàn thành, hoàn thành đúng hạn hay quá hạn; Qua tỷ lệ hoàn thành công việc của từng đơn vị, địa phương, Lãnh đạo UBND quận sẽ có đánh giá được nhiệm vụ, trách nhiệm của Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ. Trên cơ sở đó sẽ có những biểu dương khen thưởng đối với các đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ cũng như phê bình các đơn vị chưa hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Kết luận tại buổi tập huấn, đồng chí Trần Tường Vân – Phó Chủ tịch Thường trực UBND quận đề nghị Văn phòng UBND quận tiếp thu các ý kiến đóng góp của các đơn vị, địa phương để có những bổ sung, điều chỉnh phù hợp với yêu cầu công việc của quận. Đồng thời đồng chí cũng yêu cầu Lãnh đạo các đơn vị, địa phương quan tâm triển khai thực hiện tại đơn vị mình để sớm đưa hệ thống vào sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo UBND quận.

ĐT